Edital de seleção para secretaria do CELIB
OPORTUNIDADE DE ESTÁGIO
EDITAL CELIB 2021/1
O Curso de Extensão em Língua Brasileira de Sinais (CELIB) comunica a abertura do presente
Edital para processo seletivo de estágio em Secretariado Executivo.
1. Da vaga:
1.1. 1 (uma) vaga para atuar na secretaria do CELIB, com início do mês de
experiência em setembro de 2021 e efetivação em outubro de 2021;
1.2. Bolsa de estágio: R$350 durante o mês de experiência e R$700 após efetivação.
2. Pré-requisitos para o posto de estagiário:
2.1. Ser estudante do curso de Secretariado Executivo Trilíngue da UFV;
2.2. Estar cursando a partir do 2o período em 2021-1;
2.3. Ter disponibilidade para cumprir 10h semanais durante o mês de experiência
(horário a combinar);
2.4. Ter disponibilidade para cumprir 20h semanais após efetivação (horário comercial
flexível);
2.5. Ter conhecimento em informática (internet, pacote Office, aplicações Google,
como Gmail, Google Drive, Google Forms, ferramentas de design gráfico, como
Canva);
2.6. Ter conhecimento no uso de redes sociais e aplicativos (Facebook, Instagram,
WhatsApp);
2.7. Preferencialmente não ter desenvolvido estágio pela FUNARBE (sede ou
convênio). No caso dos estudantes que tiverem desenvolvido até 6 (seis) meses de
estágio pela FUNARBE podem se candidatar à vaga, mas este será considerado
um critério classificatório.
2.8. Ter cursado ou estar cursando a disciplina SEC 200 – Redação Empresarial;
2.9. Ter disponibilidade para estagiar por 24 meses (desejável);
2.10. Ser profissional, solícito, responsável, dinâmico, comunicativo, proativo, capaz de
resolver problemas. Ter bom relacionamento em equipe e vontade de aprender.
3. Atividades a serem exercidas pelo estagiário:
Atendimento aos professores, alunos e à coordenadora do curso; realização de todas as
atividades de rotina administrativa da secretaria; gerenciamento das mídias sociais e site do
curso; organização e participação em reuniões e eventos; confecção de certificados, atestados,
declarações e outros documentos oficiais; organização e manutenção de arquivos físicos e
digitais; confecção de planejamento e relatório orçamentário semestral; envio de relatório de
prestação de contas aos órgãos responsáveis da UFV; reserva de salas para os cursos e eventos;
confecção de artes e materiais de divulgação do curso; organização de confraternização
semestral; gerenciamento de matrículas e pagamentos; confecção de contratos e gerenciamento
de folha de pagamentos; outras atividades correlatas.
4. Etapas do processo seletivo:
4.1. Análise dos documentos (classificatória e eliminatória): Os candidatos deverão
enviar os documentos para o e-mail do CELIB (celib@ufv.br), seguindo o período
de inscrição. Colocar nome completo, e-mail e telefone de contato no cabeçalho
da carta de apresentação e motivação;
4.2. Entrevista (classificatória e eliminatória): Ocorrerá no dia 18/08/2021, a partir de
15h. O horário será marcado, via e-mail, com os candidatos selecionados para esta
fase;
4.3. Prática supervisionada (classificatória e eliminatória): Os dois primeiros
colocados da fase de entrevistas realizarão 8h de prática supervisionada (não
remunerada), entre os dias 20/08/2021 a 30/08/2021, em horário a ser definido
entre os candidatos e a coordenação. Durante a prática supervisionada, os
candidatos serão avaliados por sua capacidade de gestão e realização das tarefas
cotidianas da secretaria, sua habilidade de comunicação com o público e a equipe
do CELIB, sua pontualidade, responsabilidade, autonomia e criatividade na busca
de soluções para a secretaria. Serão emitidos certificados para os candidatos
participantes;
4.4. Mês de experiência: O candidato selecionado da etapa de prática supervisionada
terá um mês de experiência, cumprindo 10h semanais com o acompanhamento da
atual secretária.
5. Documentos para candidatura:
5.1. Histórico escolar de graduação – simples (emitido de forma digital pelo Sapiens);
5.2. Currículo;
5.3. Carta de apresentação e motivação;
5.4. Carta de recomendação (não é necessário ter experiência, a carta pode ser emitida
por um professor).
6. Período de inscrições:
6.1. As inscrições estarão abertas do dia 05/08/2021 ao dia 15/08/2021;
6.2. Os documentos devem ser enviados por e-mail (celib@ufv.br).
7. Considerações finais:
7.1. As atividades da secretaria estão ocorrendo de forma remota enquanto houver
restrições de circulação no campus. No entanto, o candidato selecionado deverá
trabalhar na sede do CELIB quando as aulas presenciais retornarem;
7.2. Todas as etapas do processo seletivo ocorrerão exclusivamente de forma virtual,
pela plataforma Zoom ou Google Meet.
7.3. Os candidatos serão convocados para as etapas do processo seletivo via e-mail
com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas. Em casos excepcionais, o
contato será feito via telefone;
7.4. Os resultados das etapas serão enviados para o candidato via e-mail;
7.5. Não serão aceitas documentações incompletas e/ou incorretas;
7.6. O não comparecimento em qualquer etapa, no horário da convocação, é
eliminatório.
7.7. Em caso de dúvidas, entre em contato com a secretaria pelo e-mail celib@ufv.br;
7.8. Casos omissos serão resolvidos pela coordenação do CELIB.
Viçosa, 4 de agosto de 2021.
Charley Pereira Soares,
Coordenador do Curso de Extensão em Língua Brasileira de Sinais.